HR Assistant - CDD 2 ans-00000N8B
Description
Nous sommes à la recherche d’un ou d’une « Assistant/e » pour notre Département Ressources Humaines. Dans une optique de support administratif et en partenariat avec le management et la direction, vous déprendrez directement du HR Manager et vous apporterez votre soutien aux collaborateurs.
TACHES PRINCIPALES :
- Orientation des nouveaux collaborateurs (séances d’accueil lors de l’embauche)
- Calcul des indicateurs clés (absentéisme, turnover)
- Gestion des dossiers des collaborateurs
- Rédaction des contrats de travail
- Gestion des départs et entretiens de sortie pour le personnel non-cadre
- Gestion des mutations de personnel (amendements, formulaires de mutation, mise à jour de divers tableaux,...)
- Etablissement des certificats de travail
- Saisie et modification d’informations dans les applications SAP et Protime
- Collecte, classement et suivi des revues semestrielles et annuelles
- Support à nos clients internes et réponses à leurs demandes diverses / formation aux nouveaux outils et processus
- Participation aux projets de l’équipe RH (préparation, collecte d’informations, synthèse)
- Diverses tâches administratives (formulaires, lettres et attestations, permis de travail, gestion des heures)
Qualifications
- Idéalement 2-4 ans d’expérience au sein d’une fonction dans le secteur des Ressources Humaines
- Très bon esprit d’équipe
- Excellentes compétences organisationnelles et de planification
- Très bonnes connaissances des langues anglaises et françaises
- Discrétion dans la gestion d’informations sensibles
- Approche pratique et créative afin de trouver des solutions aux problèmes posés ou des moyens de contourner les obstacles
- Proactivité et capacité de prise de décision en accord avec l’éthique de la société
- Excellente faculté de communication
- Autonomie, souplesse et flexibilité
Primary Location:Europe/Middle East/Africa-Switzerland-Neuchâtel-Le Locle
Organization: Medos International Sarl (7898)
Job Function: Human Resources
Description
Nous sommes à la recherche d’un ou d’une « Assistant/e » pour notre Département Ressources Humaines. Dans une optique de support administratif et en partenariat avec le management et la direction, vous déprendrez directement du HR Manager et vous apporterez votre soutien aux collaborateurs.
TACHES PRINCIPALES :
- Orientation des nouveaux collaborateurs (séances d’accueil lors de l’embauche)
- Calcul des indicateurs clés (absentéisme, turnover)
- Gestion des dossiers des collaborateurs
- Rédaction des contrats de travail
- Gestion des départs et entretiens de sortie pour le personnel non-cadre
- Gestion des mutations de personnel (amendements, formulaires de mutation, mise à jour de divers tableaux,...)
- Etablissement des certificats de travail
- Saisie et modification d’informations dans les applications SAP et Protime
- Collecte, classement et suivi des revues semestrielles et annuelles
- Support à nos clients internes et réponses à leurs demandes diverses / formation aux nouveaux outils et processus
- Participation aux projets de l’équipe RH (préparation, collecte d’informations, synthèse)
- Diverses tâches administratives (formulaires, lettres et attestations, permis de travail, gestion des heures)
Qualifications
- Idéalement 2-4 ans d’expérience au sein d’une fonction dans le secteur des Ressources Humaines
- Très bon esprit d’équipe
- Excellentes compétences organisationnelles et de planification
- Très bonnes connaissances des langues anglaises et françaises
- Discrétion dans la gestion d’informations sensibles
- Approche pratique et créative afin de trouver des solutions aux problèmes posés ou des moyens de contourner les obstacles
- Proactivité et capacité de prise de décision en accord avec l’éthique de la société
- Excellente faculté de communication
- Autonomie, souplesse et flexibilité
Primary Location:Europe/Middle East/Africa-Switzerland-Neuchâtel-Le Locle
Organization: Medos International Sarl (7898)
Job Function: Human Resources
