Technical Clerk 80% - CDD 2 ans-00000SJI
Description
Responsabilités
- Gestion des commandes des différents Engineerings DePuy du campus, consistant en :
- Prise en compte des demandes.
- Gestion des commandes (suivi, réceptions facturations) dans le système ARIBA, traitement des anomalies.
- Retour d’information aux demandeurs.
- Support administratif aux ingénieurs sur des tâches techniques telles que :
- Support à la préparation de COs (Change Orders), vérification de la cohérence des informations dans les différents systèmes lors de demandes de changement ou de l’organisation de nouveaux équipements (IQ’s, CARL Master / Maximo, Adaptiv)
- Support à la rédaction de documents Engineering (procédures, rapports, protocoles, mémos, emails, etc…)
- Travaux administratifs divers (présentations PowerPoint, rédaction d’emails, copies)
- Coordination des formations des collaborateurs, ainsi que de leur suivi (inscriptions, profils Compliance Wire)
- Support à la préparation des revues du portefeuille de projets
- Suivi des indicateurs Qualité pour l’Engineering
- Organisation de séances, gestion de la logistique et rédaction des PVs.
Qualifications
Qualifications
- Maturité commerciale, CFC commerce ou équivalent
- Excellente rédaction en français
- Anglais parlé et écrit
- Maîtrise du pack Office. Visio et MS-Project un atout
- Bonne expérience des environnements internationaux
- Expérience dans la gestion de documents techniques serait un avantage
- Contact relationnel aisé, esprit d'équipe
- Capacité d’organisation et de coordination, bonne gestion des priorités
- Rigueur, conscience professionnelle et sens de la confidentialité
- Facilité d’adaptation et autonomie
- Flexibilité, Mobile (intersites)
Primary Location:Europe/Middle East/Africa-Switzerland-Neuchâtel-Le Locle
Organization: Medos Sarl (8575)
Job Function: Engineering (Generalist)
Description
Responsabilités
- Gestion des commandes des différents Engineerings DePuy du campus, consistant en :
- Prise en compte des demandes.
- Gestion des commandes (suivi, réceptions facturations) dans le système ARIBA, traitement des anomalies.
- Retour d’information aux demandeurs.
- Support administratif aux ingénieurs sur des tâches techniques telles que :
- Support à la préparation de COs (Change Orders), vérification de la cohérence des informations dans les différents systèmes lors de demandes de changement ou de l’organisation de nouveaux équipements (IQ’s, CARL Master / Maximo, Adaptiv)
- Support à la rédaction de documents Engineering (procédures, rapports, protocoles, mémos, emails, etc…)
- Travaux administratifs divers (présentations PowerPoint, rédaction d’emails, copies)
- Coordination des formations des collaborateurs, ainsi que de leur suivi (inscriptions, profils Compliance Wire)
- Support à la préparation des revues du portefeuille de projets
- Suivi des indicateurs Qualité pour l’Engineering
- Organisation de séances, gestion de la logistique et rédaction des PVs.
Qualifications
Qualifications
- Maturité commerciale, CFC commerce ou équivalent
- Excellente rédaction en français
- Anglais parlé et écrit
- Maîtrise du pack Office. Visio et MS-Project un atout
- Bonne expérience des environnements internationaux
- Expérience dans la gestion de documents techniques serait un avantage
- Contact relationnel aisé, esprit d'équipe
- Capacité d’organisation et de coordination, bonne gestion des priorités
- Rigueur, conscience professionnelle et sens de la confidentialité
- Facilité d’adaptation et autonomie
- Flexibilité, Mobile (intersites)
Primary Location:Europe/Middle East/Africa-Switzerland-Neuchâtel-Le Locle
Organization: Medos Sarl (8575)
Job Function: Engineering (Generalist)